חשבונית בענן
חשבונית בענן, מה זה?
לפני כמה חודשים פנה אלינו נהג מונית ושאל האם אפשר להוציא חשבונית ישירות מהסמארטפון ללקוח? ברור שניתן כך השבנו.
נהג המונית שאל, אחרי שהפקתי את הקבלה איפה היא שמורה? בוודאי שהיא שמורה, בשרתים של מיקרוסופט והם נגישים לך בכל רגע בכל מקום.
הנהג ניסה את המערכת שלנו למשך חודש, אחריו הוא לא האמין שניתן לעבוד כל כך בקלות ובמהירות.
זה נקרא ענן....
כל מסמך או רישום שנעשה במערכת שלנו נשמר לעד במערכת ואפשר לראותו בכל רגע.
יותר מכך, ניתן להפיק על סמך הנתונים חשבוניות ולשכפל חשבוניות מהעבר.
גם בתחום ההוצאות לא חסכנו, אפשר לדווח הוצאות ישירות מהסמארטפון ולייצא לרואה החשבון שלכם, לראות רווה"ס של העסק וכל זאת ממערכת שנמצאת בענן(אינטרנט).
עולה השאלה האם כל אחד יכול לראות את פרטי העסק שלי?
ממש לא, הכל מאובטח ברמה הגבוה ביותר, רק אתם יכולים לראות את הנתונים ורק אתם מורשים להכנס ליוזר שלכם, גם לנו בחברת סמארטבי אין מושג מה הסיסמא שלכם לאתר.
מצד שני אם תרצו למצוא מסמך בעוד כמה שנים, תוכלו לעשות זאת בקלות ובפשטות.
לסיכום: אם זה טוב לנהג מונית שצריך להוציא חשבונית מס קבלה ברגע.. ולהרגיש בטוח שאף אחד לא רואה את הכנסותיו...
זה כנראה טוב גם לכם.
בכבוד רב,
סמארטבי הנהלת חשבונות חכמה.