המדריך המלא לסליקת תשלומים עם Smartbee

המדריך המלא לסליקת תשלומים עם Smartbee: כל מה שצריך לדעת על גבייה קלה ויעילה

בעידן הדיגיטלי, היכולת לקבל תשלומים בקלות, במהירות ובאופן מאובטח היא קריטית להצלחת כל עסק. Smartbee, מעבר להיותה מערכת חשבוניות מתקדמת, מציעה פתרונות סליקה מקיפים שנועדו לפשט את תהליך הגבייה ולאפשר לכם להתמקד בצמיחה. בואו נצלול פנימה ונבין איך Smartbee הופכת את הסליקה שלכם לקלה ויעילה.

סוגי סליקה נתמכים ב-Smartbee: גמישות בכל ערוץ

Smartbee מבינה שעסקים שונים גובים תשלומים בדרכים מגוונות, ולכן היא מציעה מגוון רחב של אפשרויות סליקה אינטגרטיביות:

• סליקה בנייד / בטאבלט (Point of Sale - POS): בין אם אתם פוגשים לקוחות פנים אל פנים, מספקים שירותי שטח, או מפעילים דוכן מכירה, Smartbee מאפשרת לכם לסלוק אשראי ישירות מהטלפון הנייד או הטאבלט שלכם. זהו פתרון אידיאלי לעסקים ניידים, פרילנסרים, או כל מי שזקוק לגמישות מחוץ למשרד. כל מה שצריך זה מכשיר תומך וחיבור לאינטרנט, והתשלום עובר בצורה מאובטחת.
• דפי תשלום מעוצבים: צריכים לשלוח לינק לתשלום ללקוח דרך וואטסאפ, מייל או הודעת טקסט? Smartbee מאפשרת לכם ליצור דפי תשלום מותאמים אישית (עם לוגו העסק שלכם, פרטי המוצר/שירות והסכום). הלקוח לוחץ על הלינק, ממלא את פרטי האשראי או בוחר אמצעי תשלום אחר, ומבצע את העסקה באופן מאובטח. זהו כלי מצוין לחיובים חד-פעמיים, מקדמות, או כל סיטואציה בה הלקוח משלם מרחוק.
• סליקה באתר סחר (איקומרס): אם יש לכם חנות וירטואלית (בפלטפורמות כמו וורדפרס/ווקומרס, שופיפיי ועוד), Smartbee מציעה התממשקויות קלות ומהירות למערכות הסחר הפופולריות. זה מאפשר ללקוחות שלכם לשלם ישירות באתר בצורה חלקה ומאובטחת, מבלי לצאת מהאתר שלכם. הסליקה מתבצעת ברקע, והנתונים מסונכרנים אוטומטית עם החשבוניות והקבלות שלכם ב-Smartbee.
• הוראות קבע ותשלומים חוזרים: לעסקים המציעים שירותי מנוי, תשלומים בתשלומים, או כל מודל של חיובים תקופתיים, Smartbee מספקת פתרון להגדרת הוראות קבע. הגבייה מתבצעת אוטומטית בתאריכים מוגדרים מראש, מה שמפשט את תהליך הגבייה החוזרת וחוסך זמן רב.
• תשלום בביט / פייבוקס (בקרוב / בתכנון): כחלק ממגמת התשלומים הדיגיטליים בישראל, מערכות רבות משלבות או מתכננות לשלב אפשרויות תשלום פופולריות כמו Bit ו-Paybox. מומלץ לבדוק ישירות מול Smartbee את סטטוס התמיכה באפשרויות אלו.

יתרונות הסליקה המשולבת: פחות כאבי ראש, יותר רווחים

הבחירה בסליקה אינטגרטיבית בתוך מערכת החשבוניות כמו Smartbee מציעה יתרונות משמעותיים:

• פישוט תהליכים: במקום לעבוד עם מערכת חשבוניות אחת ושירות סליקה נפרד, הכל נמצא במקום אחד. זה מפשט את התיאום, מפחית טעויות ומזרז את כל תהליך הגבייה וההפקת מסמכים.
• צמצום עלויות: לעיתים קרובות, איחוד שירותים מפחית את העלויות הכוללות בהשוואה לעבודה עם ספקים נפרדים. אתם מקבלים חבילה שלמה במחיר אטרקטיבי יותר.
• סנכרון אוטומטי: ברגע שהתשלום נסלק, Smartbee מפיקה אוטומטית את המסמכים המתאימים (קבלה, חשבונית מס קבלה) ושולחת אותם ללקוח. אתם לא צריכים לעשות זאת ידנית, מה שחוסך זמן ומונע שכחה.
• מעקב בזמן אמת: כל תשלום שנסלק מתועד במערכת, ומאפשר לכם לקבל תמונה פיננסית מדויקת בזמן אמת. ניתן לעקוב אחר תזרים המזומנים, חובות, ולקבל דוחות מקיפים על הכנסות מסליקה.
• שליטה ובקרה: אתם שולטים בכל תהליך הגבייה דרך ממשק אחד, עם נתונים מרוכזים ובהירים.

טיפים לאבטחה ורגולציה: בראש שקט

Smartbee, כמו כל מערכת סליקה מובילה, מחויבת לעמוד בתקני האבטחה המחמירים ביותר כדי להגן על נתוני הלקוחות שלכם:

• תקן PCI DSS: וודאו שהמערכת עומדת בתקן PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). זהו תקן אבטחה בינלאומי מחמיר שנועד להגן על פרטי כרטיסי אשראי. Smartbee פועלת על פי תקנים אלו ומבטיחה סליקה מאובטחת.
• הצפנת נתונים: כל המידע הרגיש מוצפן (SSL) ומוגן בשרתים מאובטחים, מה שמקשה על גישה לא מורשית לנתונים.
• גיבויים אוטומטיים: המידע מגובה באופן שוטף בענן, כך שאינכם צריכים לדאוג לאובדן נתונים.
• שקיפות: Smartbee שומרת על שקיפות מלאה מול הלקוחות לגבי תהליך הסליקה ותקני האבטחה בהם היא עומדת.

דוגמאות לתרחישי שימוש: איך זה עובד בפועל?

• עסק קטן לטיפולים/ייעוץ: המטפל מסיים טיפול, שולח ללקוח דף תשלום לוואטסאפ. הלקוח משלם מיידית. המטפל רואה את התשלום נכנס ל-Smartbee, והקבלה נשלחת אוטומטית. אם הלקוח מעדיף, המטפל יכול גם לסלוק את התשלום בנקודה באמצעות הסליקה בנייד שלו.
• חנות אונליין לבגדים: לקוח נכנס לאתר, בוחר פריטים, ובעגלת הקניות בוחר לשלם. בזכות האינטגרציה של Smartbee עם אתר הסחר, התשלום עובר בצורה חלקה ומאובטחת באתר עצמו. ברגע שהתשלום אושר, Smartbee מפיקה חשבונית מס אוטומטית ונשלחת ללקוח במייל.
• עסק לשירותי מנוי (למשל, תוכנה): הלקוח נרשם לשירות המנוי. Smartbee מגדירה עבורו הוראת קבע חודשית. בכל תחילת חודש, המערכת מבצעת חיוב אוטומטי של כרטיס האשראי של הלקוח, ושולחת לו חשבונית מס קבלה.

Smartbee מאפשרת לכם לא רק להפיק חשבוניות, אלא לנהל את כל מחזור חיי התשלום – מהצעת המחיר, דרך הסליקה ועד הפקת הקבלה והתיעוד החשבונאי. זהו פתרון מקיף שמחזיר לכם את השליטה, מפשט את העבודה וחוסך לכם זמן יקר.

לפרטים נוספים וייעוץ, התקשרו: 04-600-1918