הוצאות מוכרות

הוצאות מוכרות לעוסק מורשה ולפטור, סמארטבי הנהלת חשבונות חכמה.

הגדרה להוצאה מוכרת- הוצאה מוכרת  היא הוצאה אשר מיועדת לייצור הכנסה בעסק.

              הוצאה אשר הנהנה העיקרי ממנה הינו בעל העסק, אינה מוכרת.

• הוצאות רכב - ביטוחים,רשיון רכב,דלק, תיקוני רכב וכד', הוצאות אלו מוכרות בתנאי שהשימוש ברכב למטרות עסקיות, במקרה של חברה יש לזקוף שווי רכב בתלוש העובד שמקבל את הרכב.

• הוצאות משרדיות - ציוד משרדי, כלי כתיבה, דפים, תוכנה וכל מה שדרוש לניהול המשרד בעסק.

• הוצאות ביגוד - מוכרות רק לעובדים אשר צורכים ביגוד מיוחד ואו ביגוד עבודה אשר אינו בשימוש ביום יום,(אחרי שעות העבודה). לדוגמא – חולצה עם לוגו של הרשת בא העובד עובד הינה הוצאה מוכרת, בעוד חולצה מרשת אחרת כמתנה לעובד הינה הוצאה לא מוכרת והיא משוייכת כהטבה לעובד.

• רכוש - כל הרכוש המיועד לעסק בייצור הכנסה, לדוגמא  מחשב, פלאפון, מדפסות, ריהוט משרדי וכד'.

לעניין הרכוש חשוב לומר שמדובר בהוצאה תזרימית של העסק ברגע נתון, בעוד ההוצאה לעסק מבחינה חשבונאית הינה הוצאה מדורגת לפי פחת שנתי בהתאם להוראות מס הכנסה.

• הוצאות תקשורת – כגון טלפון, אינטרנט ואחרות הינן הוצאות מוכרות לעוסק, בחברה יש לזקוף שווי פלאפון לעובד המקבל את הפלאפון.

• הוצאות אחזקה – בסעיף זה נכיר בניקיון ותיקונים קטנים בעסק וכל הוצאה אשר יעודה הינה אחזקה של משרדי העסק.

• נסיעות בארץ -  נסיעות עסקיות מוכרות למע"מ 2/3 והשאר למס הכנסה.

כגון - רכבת, אוטובוס, מונית, דלק.

חשוב לומר שישנם עוסקים אשר הוצאות הדלק מוכרות להם ב100% ויש להם החזר בלו.

במקרים אלו ההוצאה מוכרת במלואה והמע"מ מוחזר במלואו.

• שיווק ופרסום - הוצאות אלה חשובות מאד ומוכרות, כגון - פרסום בעיתון, כרטיסי ביקור שיווק אינטרנט וכד'.

מומלץ מאד להשקיע בתחום זה, במיוחד בימים אלו אשר התחרות והמגוון רבים.

• עמלות - עסקים שסולקים באשראי משלמים עמלות לחברות האשראי ואלא גובות עמלות, עמלות אלו הן הוצאה מוכרת והן מזכות במע"מ תשומות מלא.

• אירוח מחו"ל – אירוח אורחים מחו"ל הינו הוצאה מוכרת, בתנאי שמדובר באירוח אורחים לצורכים עסקיים בלבד, יש להעביר לרואה חשבון פרטי המפגש: מי הלקוח, מה מטרת הפגישה, כרטיסי ביקור ולרשום על החשבונית אירוח אורחים מחו"ל.

• קבלני משנה – נהוג להעביר עבודה לקבלן משנה בעת עומס על המערכת, עסק הנעזר בקבלן משנה צריך לקבל חשבונית על כך והחשבונית תירשם כהוצאה.

• השתלמויות ויעוץ - השתלמויות, יעוץ מקצועי הינן הוצאות מוכרות, בכל אופן נושא זה רגיש ויש לשאול את רואה החשבון שלך או את סמארטבי לפני כל השתלמות או יעוץ מיוחד.

• ספרות מקצועית – נהוג להכיר בספרים ועיתוני עסקים לנוגעים בדבר.

• נסיעה לחו"ל - טיסה לחו"ל למטרת עסקים מוכרת לכל דבר ועניין אך היא ללא מע"מ.

לא כל הוצאה במהלך הטיסה מוכרת ואי אפשר להכיר בהוצאות אש"ל ללא הגבלה, נושא זה מורכב מהרגיל,לעניין פרטים נוספים יש להתייעץ ברואה החשבון או עם סמראטבי.

• עובדים – העסקת עובדים הינה הוצאה מוכרת אך היא אינה מזכה במע"מ.

• הוצאות בית -  נהוג במצב זה להכיר בהוצאות בית מסויימות עד 25%.

לדוגמא- הוצאות חשמל, ארנונה, מים, טלפון, אינטרנט, ועד בית וכדו'.

חשוב להדגיש שהוצאות אלה מוכרות בתנאי שאכן מתבצעת עבודה מהבית ובתוך הבית קיים חדר עבודה המיועד לטובת העסק, לא מקובל לאפשר קיזוז מע"מ בגין הוצאות בית.

להלן טבלה מפורטת להוצאות מוכרות כולל יחס למע"מ.

סמארטבי,

הנהלת חשבונות חכמה.